Функциональный подход к проекту "ВТС Клима"

Недостатки, о которых уже упоминалось, сводятся к следующим положениям:

- может быть снижена эффективность некоторых видов деятельности;

- могут быть потери эффекта синергии между подразделениями;

- существует опасность того, что может произойти распад "объединенного фронта" по отношению к внешней среде фирмы;

- объем работы в одном подразделении может быть существенно больше, чем в другом;

- дистанция между центральным аппаратом и оперативными отделами (подразделениями) корпорации может увеличиться;

- существует опасность того, что краткосрочные интересы подразделений могут взять верх над долгосрочными. Конечно, это может иметь место, если используются система периодического принуждения к работе и система вознаграждения менеджеров, прямо зависящая от высокой прибыли подразделений. Точно так же можно утверждать, что концентрация на краткосрочных интересах могла бы помешать внедрению инноваций. Основания для такого утверждения довольно ограничены, хотя опыт показывает, что объединение технологических и коммерческих функций в подразделении оказывает значительное стимулирующее влияние на внедрение инноваций.

Основной мотив перехода к управлению подразделениями будет зависеть от способа, с помощью которого компания сможет наиболее органично вписаться в динамично развивающуюся внешнюю среду. Такие взаимосвязи требуют децентрализованного предпринимательства, которое (и я в этом твердо уверен) является удобным предлогом для того, чтобы в компаниях было введено управление подразделениями. Поэтому преимущества, о которых мы говорили, следует рассматривать как дополнительные дивиденды, а недостатки — как задержки в развитии, которые должны быть со временем ликвидированы. Решение о введении управления подразделениями не следует принимать на основе этих временных "за" и "против".

Приложение №1 Организационная структура компании ООО "ВТС Клима"

Приложение № 2. Положение об организационной структуре компании "ВТС Клима"

Правление:

Директор

* Управление фирмой

* Представление интересов фирмы в сторонних организациях

* Принятие решений о расходовании чистой прибыли

Коммерческий директор

* Управление отделом контрактов

* Организация работы по возврату дебиторской задолженности

* Обеспечение безопасности

Служба управления офисом и делопроизводства

* Административно-хозяйственная деятельность фирмы

* Делопроизводство и документооборот

Офис - Менеджер

Секретарь - делопроизводитель

Специалист по снабжению

Юридическая служба

* Юридическая поддержка

* Проверка и визирование договоров хозяйственной деятельности

* Консультирование по вопросам законодательства

* Представление интересов фирмы перед третьими лицами

Юрист

Служба управления персоналом

* Организация работы с персоналом

* Подбор, найм и перемещение персонала

* Организация обучения, аттестация персонала

* Актуализация положения об организационной структуре фирмы

* Ведение штатного расписания

* Ведение графика отпусков

* Визирование счетов кадровых агентств, на рекламу по подбору кадров, отнесение их по ЦФУ

Менеджер по персоналу

Отдел обработки информации

* Техническая поддержка

Начальник отдела обработки информации

Специалист по обработке информации

Финансовая служба

* Финансы

* Экономика

* Управленческий учет

Финансовый директор

Финансовый менеджер

Бухгалтерия

* Бухгалтерский учет

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер - кассир

Бухгалтер

Отдел маркетинга

* Рекламная деятельность

Рекламный менеджер

Отдела управления представительствами

Начальник отдела управления представительствами

Региональный управляющий сбытом

Управляющий представительством

Продавец

Диспетчер

Кладовщик представительства

Водитель представительства

Логистическая служба

* Управление логистической службой

* Координация деятельности подразделений

Зам. директора по логистике

Менеджер по товарным запасам

Менеджер по товародвижению

Специалист логистической службы

Отдел закупок

Перейти на страницу: 2 3 4 5 6 7 8 9