1. общие положения
2. структура и штатная численность подразделения
3. цели и задачи
4. функции
5. права и полномочия
6. руководство
7. взаимодействие (служебные связи)
8. ответственность
9. организация работы
График отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязан как для работодателя, так и для работника. Этот локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия единоначально, без издания специального указа с учетом мнения представительного органа работников (если такой орган имеется) не позднее, чем за две недели до наступления того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков. При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.
В «Указаниях по заполнению унифицированных форм» указано, что график применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодно оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. Графики отпусков составляются в структурных подразделениях, а затем объединяются в сводный график отпусков предприятия.
В графике отпусков отражаются:
1. наименования структурных подразделений, расположенные в том же порядке, как они представлены в штатном расписании
2. наименования должностей (специальностей, профессий) в соответствии со штатным расписанием
3. фамилия, имя, отчество работника
4. табельный номер работника
5. количество календарных дней отпуска
6. дата отпуска – запланированная и фактическая
Обычно график отпусков составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй – в бухгалтерию. При наличии на предприятии структурных подразделений с большим количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение для ознакомления всех работников с графиком под расписку. Хранится график отпусков в кадровой службе в отдельном деле, срок его хранения – один год.
При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Желание работника пойти в очередной отпуск в конкретный период времени фиксируется в его заявлении на отпуск; руководитель может согласиться с ним или отклонить его. Свое мнение руководитель излагает в резолюции на заявление.
При составлении графика необходимо согласовать с финансовым отделом или главной бухгалтерией вопросы формирования резервов для оплаты отпусков, так как отсутствие денежных средств, необходимых для оплаты отпускных работникам, может отразиться на порядке предоставления отпусков.
Перейти на страницу:
1 2 3 4 5
