· Требования к безопасности (шифрование, организация доступа, и т. д.). Возможность использования уже имеющихся в информационной инфраструктуре организации механизмов доступа в системе документооборота.
· Требования по соответствию определенным стандартам: внутренним, отраслевым, ГОСТ, международным стандартам по контролю качества, уровню организации хранения информации.
В настоящее время в России наблюдается рост интереса к системам электронного документооборота (СЭД) среди государственных и коммерческих структур. Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших организаций численностью 5-10 человек, так и для крупных предприятий численностью тысячи человек. Всего на рынке представлено более пятидесяти решений этого класса. Но на вопрос, по каким критериям правильно выбирать систему, ответ знают далеко не все. В данном обзоре предлагается анализ наиболее популярных отечественных разработок в области автоматизации документооборота и делопроизводства.
Сегодня можно выделить следующие решения от ведущих компаний-разработчиков, работающих в сфере автоматизации работы с документами: Босс-Референт, ГранДок, Дело, ЕВФРАТ-Документооборот, CompanyMedia, Directum, DIS-системы, DocsVision, LanDocs, Optima-Workflow, Мотив.
Таблица 3.1 Основные возможности систем электронного документооборота
|
Система возможность |
Б-Р |
ГД |
Д |
Е-Д |
СМ |
D |
DIS |
DV |
LD |
O-W |
М |
|
Регистрации документов |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Введение регистрационной карточки |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Введение номенклатуры дел |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Сканирование |
+/-1,2 |
+ |
+/-1,5 |
+ |
+/-1 |
-/+ |
+ |
+ |
+ |
+/-1 |
+ |
|
Распознание документов |
+/-1,2 |
+ |
+/-1,5 |
+ |
+/-1 |
-/+ |
+/-1 |
+/-1 |
+/-1 |
+/-1 |
+ |
|
Связанные документы |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Прикреплённые файлы |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Работа со словарями и справочниками |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Срок поручений |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Поиск:
- по реквизитам
- по виду рекивзита документа
-полнотекстовый
- с учётом морфологии |
+
-
+
- |
+
-
+
- |
+
+
+
- |
+
+
+
+ |
+
-
+
- |
+
-
+
+ |
+
+
-
- |
+
+
+
- |
+
-
+
+ |
+
+
+
+\- |
+
+
+
+ |
|
Списание документа в архив |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Введение архивов электронных документов |
-/+ |
- |
+/-6 |
+/-7 |
-/+ |
-/+ |
- |
-/+ |
+/-9 |
-/+ |
+ |
|
маршрутизация |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Генерация отчётов |
+/-³ |
+/-4 |
+ |
+ |
+/-8 |
+ |
+ |
+ |
+ |
+/-4 |
+ |
|
Продолжение табл. 3.1 |
|
Разграничение прав доступа |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Пароли |
+ |
- |
-\+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Перейти на страницу:
1 2 3 4 5 6 7 8
