Выбор системы оперативного управления деятельностью на основе анализа российских и зарубежных программных продуктов

· Требования к безопасности (шифрование, организация доступа, и т. д.). Возможность использования уже имеющихся в информационной инфраструктуре организации механизмов доступа в системе документооборота.

· Требования по соответствию определенным стандартам: внутренним, отраслевым, ГОСТ, международным стандартам по контролю качества, уровню организации хранения информации.

В настоящее время в России наблюдается рост интереса к системам электронного документооборота (СЭД) среди государственных и коммерческих структур. Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших организаций численностью 5-10 человек, так и для крупных предприятий численностью тысячи человек. Всего на рынке представлено более пятидесяти решений этого класса. Но на вопрос, по каким критериям правильно выбирать систему, ответ знают далеко не все. В данном обзоре предлагается анализ наиболее популярных отечественных разработок в области автоматизации документооборота и делопроизводства.

Сегодня можно выделить следующие решения от ведущих компаний-разработчиков, работающих в сфере автоматизации работы с документами: Босс-Референт, ГранДок, Дело, ЕВФРАТ-Документооборот, CompanyMedia, Directum, DIS-системы, DocsVision, LanDocs, Optima-Workflow, Мотив.

Таблица 3.1 Основные возможности систем электронного документооборота

Система возможность

Б-Р

ГД

Д

Е-Д

СМ

D

DIS

DV

LD

O-W

М

Регистрации документов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Введение регистрационной карточки

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Введение номенклатуры дел

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Сканирование

+/-1,2

+

+/-1,5

+

+/-1

-/+

+

+

+

+/-1

+

Распознание документов

+/-1,2

+

+/-1,5

+

+/-1

-/+

+/-1

+/-1

+/-1

+/-1

+

Связанные документы

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Прикреплённые файлы

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Работа со словарями и справочниками

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Срок поручений

+

-

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Поиск:

- по реквизитам

- по виду рекивзита документа

-полнотекстовый

- с учётом морфологии

+

-

+

-

+

-

+

-

+

+

+

-

+

+

+

+

+

-

+

-

+

-

+

+

+

+

-

-

+

+

+

-

+

-

+

+

+

+

+

+\-

+

+

+

+

Списание документа в архив

+

+

+

+

+

+

-

+

+

+

+

Введение архивов электронных документов

-/+

-

+/-6

+/-7

-/+

-/+

-

-/+

+/-9

-/+

+

маршрутизация

+

-

+

+

+

+

-

+

+

+

+

Генерация отчётов

+/-³

+/-4

+

+

+/-8

+

+

+

+

+/-4

+

Продолжение табл. 3.1

Разграничение прав доступа

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Пароли

+

-

-\+

+

+

+

+

+

+

+

+

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8